A empresa We Run em parceria com a Camara Municipal de Cascais, irão organizar a 15 de Abril de 2017 pelas 9:00 horas o Cascais Experience 2018, composto pelo  Ultra Trail (CTE)  K40+, Trail Longo (TL) K20+ , Trail Curto (TC) K10+ e Caminhada de 10Km.
Com partida e chegada na União Recreativa da Charneca que comemora os seus 101 anos de existência, visa a promoção e divulgação turística e ambiental da região e da promoção do desporto em meio natural.

1. Condições de participação 
1.1. Idade participação diferentes provas
1.1.1. Qualquer pessoa maior de 18 anos (à data do evento) poderá inscrever-se no Trail Longo e no Trail Curto.


1.2. Inscrição regularizada
1.2.1.As inscrições só serão aceites se forem efectuadas através do site
werun.pt num formulário existente para o efeito.
Será emitida uma referência multibanco para pagamento.


1.3. Condições físicas
1.3.1. Para participar é indispensável estar consciente das distâncias e dificuldades específicas da corrida por trilhos e do desnível positivo e negativo das mesmas e de se encontrar adequadamente preparado fisicamente e mentalmente; conseguir enfrentar sem ajuda externa condições ambientais e climatéricas adversas tais como frio, calor, vento, nevoeiro e chuva; saber gerir os problemas físicos e mentais decorrentes de fadiga extrema, problemas digestivos, dores musculares e articulares, pequenas lesões, etc.

1.4. Definição possibilidade ajuda externa
A assistência pessoal é tolerada exclusivamente em posto de abastecimentos. À excepção destes postos é expressamente proibido ser acompanhado por umapessoa não registada na prova.Não será permitido qualquer ajuda externa, pelo que o atleta deve estar consciente da sua condição física e gerir os seus problemas que surjam para uma atividade desta natureza, de forma segura.
Para qualquer eventualidade deverá contactar com a organização ligando para os números de emergência, que estará impresso no dorsal ou através de qualquer elemento da organização, preferencialmente nos Postos de Abastecimentos (PA’s).

1.5. Colocação dorsal
Os participantes obrigam-se a afixar na sua camisola o dorsal, que deverá ficar sempre visível no decorrer da prova. Os concorrentes serão obrigados a mostrar o dorsal de identificação a todos os controladores e à Organização do evento quando exigido, sob pena de desclassificação ou exclusão da prova;
A organização não disponibilizará alfinetes, pelo que o atleta deve trazer alfinetes ou porta-dorsal.

1.6. Regras conduta desportiva

1.6.1. Os participantes deverão procurar preservar o meio ambiente e social em que se realizará o evento e respeitar a organização e os restantes participantes, designadamente observando os seguintes deveres e regras de conduta:
*Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam;
*Respeitar as áreas marcadas do percurso e as instruções dadas pela Organização;
*Não danificar o meio ambiente. Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas;
*Não abandonar embalagens vazias ao longo do percurso, mas apenas nos locais apropriados.

1.6.2. O não cumprimento do ponto anterior implica a eliminação automática do atleta.
1.6.3. Todo o comportamento anti desportivo implicará a desclassificação do participante, que não poderá voltar a participar em futuras edições do Cascais Trail Experience.

1.7.Circuito Lisboa Trail by BUFF

1.7.1.A prova K20+ e de k10+ do Cascais Trail Experience fazem parte da 2ª Edição do Circuito Lisboa Trailby BUFF.

2.1. Apresentação da prova(s) / Organização
A empresa We Run em parceria com a Camara Municipal de Cascais, irão organizar a 15 de Abril de 2017 pelas 9:00 horas o Cascais Experience 2018, composto pelo  Ultra Trail (CTE)  K40+, Trail Longo (TL) K20+ , Trail Curto (TC) K10+ e Caminhada de 10Km.
Com partida e chegada na União Recreativa da Charneca que comemora os seus 101 anos de existência, visa a promoção e divulgação turística e ambiental da região e da promoção do desporto em meio natural.

2.2. Programa / Horário

A Designar

2.3. Distância (categorização por distância) / altimetria (desníveis positivo e negativo acumulados) /

2.3.1.UltraTrail (UT) – Distância K40+

2.3.2.Trail Longo (TL) – Distância K20+

2.3.3.Trail Curto (TC) – Distância K10+

Caminhada a designar brevemente


2.4. Mapa/ Perfil altimétrico/ descrição percurso
2.4.1.
 A designar


2.4.2. K10+/Caminhada

A Designar

2.5. Tempo limite
2.5.1. O tempo limite para a realização da prova é de 6 horas, sendo esse controlo efectuado na linha de chegada.

2.6. Metodologia de controlo de tempos
2.6.1. O processo de controlo de tempos do atleta é feito através de sistema electrónico, por chip incluído no dorsal.

2.7. Postos de controlo
2.7.1.Postos de controlo serão colocados em locais a definir pela organização, que poderão não ser divulgados.

2.7.2. O prémio de montanha do Cascais Trail Experience estará localizado em local ainda a designar e estará marcado, sinalizado. Pormenores serão divulgados no facebook da prova.

2.8. Locais dos abastecimentos
2.8.1. A organização montará diversos postos de abastecimento que incluirão o fornecimento de bebidas, frutas frescas entre outras. As bebidas NÃO serão fornecidas em copos, mas poderão ser abastecidos os reservatórios pessoais. As frutas estarão cortadas em pequenos pedaços individuais. Em qualquer destes casos, os resíduos produzidos têm de ser colocados pelo atleta no respectivo contentor do lixo.
2.8.2. A não colocação dos resíduos no local próprio pelo atleta irá corresponder a uma penalização, ou eventual desqualificação.

2.8.3.Localização dos Abastecimentos das provas (TODOS Sólidos e Líquidos):

K40+ - A Designar

K20+ - A Designar

K10+ - A Designar

Caminhada - A Designar

2.9. Material obrigatório/ verificações de material
2.9.1.Não há material obrigatório! No entanto a organização não disponibiliza copos nem garrafas para líquidos nos Abastecimentos, pelo que se recomenda o uso de copo ou qualquer outro reservatório.
A organização recomenda veemente levar durante a prova o telemóvel com autonomia, e um reservatório de água com quantidade suficiente para garantir a hidratação na deslocação entre abastecimentos. Se as condições climatéricas assim o exigirem o material obrigatório/recomendado poderá ser alterado com a devida antecedência. A organização não disponibilizará alfinetes, pelo que o atleta deve ter alfinetes ou porta-dorsal.


2.10. Informação sobre passagem de locais com trafego rodoviário ou ferroviário
2.10.1. O percurso da prova utiliza vias públicas quer seja em estrada ou fora de estrada, atravessa aldeias e vilas, utiliza acessos e serventias que passam por propriedades privadas. O percurso não estará fechado para a prova e nesse sentido os concorrentes devem ter em consideração o facto de poder haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido no percurso da prova.
O não cumprimento das regras do código da estrada poderá levar à desclassificação.

2.11. Penalizações/ desclassificações
2.11.1. Se por qualquer razão um atleta decidir desistir da Prova, ele terá de imediato de informar os Organizadores da Prova. Isto poderá ser feito em qualquer posto de controlo, de abastecimento ou também pelo telefone directamente para o contacto da organização referido para esse efeito.
2.11.2. A falta de informação imediata à Organização no caso de desistência poderá despoletar uma operação de busca e resgate que obviamente incorrerá em despesas para a Organização. Estes custos, se os houver, serão debitados ao atleta que negligenciou em informar a sua desistência.
2.11.3. A não colocação dos resíduos no local próprio pelo atleta irá corresponder a uma penalização, ou eventual desqualificação.
2.11.4. O não cumprimento do disposto no ponto 1.6. levará à desclassificação automática do atleta.
2.11.5.Serão desqualificados os participantes que não cumpram os seguintes:
*Não esteja devidamente inscrito;
*Não use o dorsal que lhe foi atribuído;
*Não cumpra a totalidade do percurso;
2.11.6. Se um atleta manifestar mau estado físico, o serviço médico da prova tem poder para retirar o mesmo da prova.

2.12. Responsabilidades perante o atleta/ participante
O participante declara que cumpre as condições descritas no ponto 1.3 e assume, por livre e espontânea vontade, os riscos e suas consequências decorrentes da participação na prova, sejam eles danos morais, físicos, materiais ou de qualquer natureza. Fica a organização, bem como quaisquer dos envolvidos na organização da prova, isentos da responsabilidade para além das obrigatórias por Lei. A inscrição nas provas implicará total aceitação do presente regulamento.

2.13. Seguro desportivo

Todos os participantes, devidamente inscritos, estão cobertos por uma apólice de seguro de acidentes pessoais, com as coberturas previstas no Dec. Lei do Seguro Desportivo (D.L. 10/2009), não se responsabilizando a organização por quaisquer outros riscos que os abrangidos pela referida apólice. Todos os participantes, sem excepção, devem reunir as condições de saúde necessárias à prática desportiva, isentando a organização da prova, seus parceiros, apoiantes e órgãos públicos envolvidos de quaisquer responsabilidades. Todos os participantes pelo facto de se inscreverem aceitam tacitamente o regulamento da prova.

3.1. Processo inscrição
3.1.1.As inscrições no Cascais Trail Experience estão limitadas a 1000 atletas parao global das 3 provas e será efectuada através de 3 modos:

1.através do site oficial  Werun.pt sendo o pagamento efetuado através de referência de pagamento ou Paypal.


2. Via transferência bancária para o IBAN  PT50 0035-0659-00012759930 37, enviando posteriormente os seus dados e da inscrição (nome, data nascimento, equipa, t/shirt, NIF, telefone, localidade, nº CC)  para o email Enable JavaScript to view protected content.. A nossa equipa irá enviar-lhe o comprovativo de inscrição e respectivo recibo.


3. Presencialmente na Loja OUTPRO em Alfragide, sediada na dos Cavaleiros 72,2790-045 Alfragide - Lisboa

3.1.2. As inscrições só serão validadas depois de efectuado o respectivo pagamento e após confirmação do pagamento.
3.1.4. A inscrição no evento determinará a aceitação integral e incondicional pelos participantes do presente regulamento e demais regras do evento.

3.2. Valores e períodos de inscrição
3.2.1.As inscrições têm início a 15 de Novembro de 2017 e terminam às 23h59 de 09 de Abril de 2018
3.2.2. Os valores de inscrição das provas serão variáveis conforme períodos abaixo descritos:
3.2.2.1.NOTA: A caminhada não tem direito a buff mas sim a uma t shirt

Datas

15/11 a 15/03 BUFF da prova incluído         

16/03 a 25/03 BUFF não incluído

26/03 a 09/04 BUFF

Não incluído

Ultra Trail

25€

25€

27€

Trail Longo

15€

15€

17€

Trail Curto

12€

12€

14€

Caminhada

8€

8€

10€

T-shirt opcional da prova

4,5€

4,5€

4,5€

3.3. Condições devolução do valor de inscrição
3.3.1. Em momento algum o valor da inscrição será devolvido caso o atleta desista da prova, a qualquer tempo. Em caso de desistência antecipada, somente serão permitidas as transferências de inscrição para outro atleta, que devem ser feitas dentro dos prazos de inscrição (Ver Ponto3.2.1.), enviando e-mail para a organização (Enable JavaScript to view protected content.) com os dados completos do novo atleta e número de Cartão de Cidadão do atleta previamente inscrito.

3.3.2. As alterações à inscrição que sejam para mudança de prova não serão devolvidas as diferenças monetárias.


3.4. Material incluído com a inscrição
3.4.1. No valor da inscrição para o Cascais Trail Experience está incluído:
*Participação numa das provas: Ultra Trail, Trail Longo,Trail Curto e Caminhada;
*Dorsal com chip incluído (UL, TL e TC);Dorsal sem chip na Caminhada;
*Seguro desportivo;
*Apoio logístico e técnico. Primeiros socorros. Abastecimentos sólidos e líquidos nas zonas de assistência/abastecimento e no final da prova;
*Massagem Desportiva no final da prova;
*Disponibilidade dos balneários junto à partida e chegada da prova (duche, wc´s);
*Outros brindes que a organização possa angariar.

3.5. Secretariado da prova/ horários e locais
3.5.1.Local Secretariado:

Local de Levantamento Dorsais*

A Designar

3.5.2. Após o encerramento do secretariado no dia da prova, iniciar-se-á o “controlo zero” onde todos os atletas terão de efetuar o registo para participar na prova. O horário do “controlo zero” será de 15 minutos antes do início de cada uma das provas.
3.5.3. Em caso de se preverem alterações climatéricas atipicas, a organização poderá alterar a hora de funcionamento do secretariado, bem como de todo o oprograma .
3.5.4. No secretariado da prova estará afixada a documentação relativa à prova que poderá incluir as normas desta prova, alterações e ou adições ao estipulado nas presentes normas.
3.5.5. Os atletas têm de se acreditar no secretariado da prova no horário previsto para o efeito. Um atleta que não cumpra este horário não será considerado para a prova, e não poderá participar, não tendo direito a qualquer reembolso.

3.6. Serviços disponibilizados

3.6.1. No final da prova será disponibilizado massagens, duches e balneários.

3.6.2.Localizações:

A Designar

4.1. Definição data, local e hora entrega prémios
4.1.1. No dia da prova, junto à chegada, pelas 15 horas. (caso haja necessidade de alteração do local, todos os atletas serão avisados atempadamente)

4.2. Definição das categorias etárias/ sexo individuais e equipas
4.2.1. Escalões etários de participação

  • Sub 23 M e F dos 16 até 22 anos 
  • Sénior F e M: 23 até 39 anos
  • Veteranos I F e M: dos 40 aos 49 anos
  • Veteranos II F e M: dos 50 anos aos 59 anos
  • Veteranos III F e M: mais de 60 anos


*Barefoot(Apenas prova K40+ e  K20+) A Inscrição neste escalão será feita no levantamento do Dorsal ou antes do Controlo.

* CaniCross(Apenas prova K20+ e  K10+)

4.2.2. Serão entregues prémios:

Ultra Trail:

Masculinos (3)
Femininos (3)
 

Trail Longo:

Masculinos (3)
Femininos (3)
 

Trail Curto:

Masculinos(3)
Femininos(3)

Caminhada:Sem prémios.

Equipa mais numerosa (1)

Os escalões etários referem-se a data no dia da prova.

                                     

5.1. Como chegar
A designar


5.2. Onde ficar
5.2.1.A Organização  disponibiliza ”solo duro” aos atletas.


5.3. Notas, direitos de imagem e alterações
5.3.1.A organização declina a responsabilidade em caso de acidente, roubo dos objetos ou valores de cada participante nas suas viaturas;

5.3.2.O participante autoriza aos organizadores da prova a gravação total ou parcial da sua participação na mesma, pressupõe também a sua concordância para que a organização possa utilizar a imagem/vídeo do atleta para a promoção e difusão da prova em todas as suas formas (rádio, imprensa escrita, vídeo, fotografia, internet, cartazes, meios de comunicação social, etc.) e cede todos os direitos à sua exploração comercial e publicitária que considere oportuno executar, sem direito, por parte do atleta, a receber qualquer compensação económica.
5.3.3.Por decisão da Direcção da prova, devido a condições climatéricas ou de outra natureza, o traçado da prova poderá ser alterado ou a prova suspensa e marcada nova data, ou cancelada.
5.3.4.Os casos omissos ou duvidosos deste regulamento serão resolvidos pela direcção da prova.

6.1.1. A Organização reserva o direito de alteração do regulamento, para introdução de dados que estejam em falta ou a definir brevemente, que serão avisados da alteração, na página de facebook da prova e evento de facebook da prova.